通过数字化档案存储及检索体系的建立,实现档案管理的全面信息化及网络化,大幅提高档案查询、处理效率,通过数字、纸质档案并存的体系及相关容灾备 份机制的建立,有效提升档案的安全保障级别,大幅减少原始档案在频繁借阅中毁损、丢失的发生概率, 使其适应信息化管理的信息化、数字化需求。
规范的数字加工过程:
1、整理 2、平整、去钉、裱补 3、扫描质量与工作效率质量和效率 4、档案撤出与销毁
规范的数字加工流程:
1、档案出库 2、档案补录与信息复检 3、档案拆封与档案复检 4、编制页码 5、档案扫描 6、图像整理 7、人员审核 8、档案装订 9、档案归还
严格的档案安全保密制度:
1、档案在数字化加工地点的保密责任 2、人员保密措施 3、计算机系统保密措施
高效的档案管理应用平台:
1、收件受理 2、扫描档案 3、扫描排序 4、审核 5、登记归档 6、抽检 7、统计